PMSI SMR

Envoi des données mensuelles SMR via DRUIDES à partir du M8 2024

Comme c’est déjà le cas en MCO depuis 2023, le SMR bascule sur DRUIDES pour l’envoi de ses données mensuelles et ce, à partir du M8 2024.

L’objectif est le même qu’en MCO (et en 2025 en PSY) : remplacer tous les outillages actuels (GENRHA, AGRAF-SMR. PREFACE SMR, VISUAL VALO SMR et leurs déclinaisons pour les LAMDA) par un seul outil, proposant de nouveaux services (génération et récupération des tableaux OVALIDE, exports JSON, compte-rendu amélioré) et une simplification des opérations (plus de mises à jours de plusieurs outils).

Il est vrai que ces outils avaient beaucoup vieilli avec des manipulations chronophages chaque mois pour les équipes DIM SMR.

A retenir :

# DRUIDES n’acceptera en entrée que des RHS au format groupé

# Des contrôles plus stricts quant au respect des formats de fichier (typiquement les fichiers se terminant par un filler comme le FICHCOMP LES SMR ou FICHCOMP transports doivent bien avoir le filler en fin de ligne), là où GENRHA « laissait passer »

# les sorties in.zip et out.zip (fonctionnement GENRHA) restent disponibles, même si ce n’est plus le fonctionnement par défaut, remplacé par une archive zip unique dont l’intitulé est signifiant (avec le FINESS ePMSI, l’année, le mois de transmission, la catégorie de donnée, l’horodatage, etc…)

# MAGIC, l’outil d’anonymisation des VID-HOSP en ANO-HOSP, reste hors DRUIDES et va donc continuer à être utilisé

# Les 3 fichiers minimaux à déposer restent le fichier des RHS groupés, le fichiers des UM (le FICUM) et l’ANO-HOSP (ex DAF) ou le fichier des RSF (ex OQN)

Un effort a été fait dans la documentation via la mise en ligne d’un manuel en ligne : Documentation DRUIDES

Même si la mise en oeuvre de DRUIDES reste un projet technique modeste, nous attirons l’attention des SMR qui ne peuvent pas s’appuyer sur l’équipe informatique d’un CH, d’un GHT ou d’un grand groupe à anticiper informatiquement le sujet (chemin du répertoire de dépôts des fichiers issus de la production, problèmes de connexion à Druides, mises à jour des pré-requis sur le ou les PCs  qui vont se connecter à Druides).

Support Webinaire « DRUIDES – Déploiement dans le champ SMR » (ATIH)

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Comparaison CMA SMR 2024 et CMA MCO 2024 2024

Nous avons produit une double analyse comparative des codages CIM-10 CMA SMR et CMA MCO de la campagne 2024 :
# pour chaque CMA SMR, quelle est la sévérité CMA MCO du codage CIM-10 si elle existe ?
# pour chaque CMA MCO, celle-ci est-elle aussi CMA SMR ?

Cela pourra intéresser le DIM qui interviennent dans les 2 champs avec des flux de patients entre les 2 champs pour enrichir leurs thésaurus et les points d’attention de traçabilité de ces CMA dans les pièces du dossier patient.

Constats CMA SMR :
Sur les 794 codes CIM-10 qui sont CMA SMR, 78,09% (620) sont aussi CMA MCO dont 250 (31,49%) avec une sévérité 4, 148 (18,64%) avec une sévérité 3 et 222 (27,96%) avec une sévérité 2.
Ce constat doit être affiné en fonction des codages effectifs de CMA en SMR car la plupart ne sont jamais codés et un petit nombre (CMA dites sociales, les paraplégies et tétraplégies, les ulcères de décubitus, l’aphasie,  ) concentrent l’essentiel des situations rencontrées.
Les CMA sociales (en Z59) ne sont pas CMA MCO.

Le document :
2 feuilles correspondant aux 2 listes de CMA SMR et CMA MCO.
A ce jour, il n’y a pas de niveau de sévérité CMA SMR : dans la liste des CMA MCO, on a donc rendu l’information comme quoi la CMA MCO est aussi CMA SMR sous la forme d’une variable logique (VRAI/FAUX) pour faciliter la sélection.
Nous avons enrichi les listes avec les libellés CIM-10

Télécharger « Comparaison CMA SMR et CMA MCO 2024 » (excel)

Cette analyse a été produite en R via le package refpmsi : voir le script.

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Référentiel des GME 2024 avec la série de GMT associés

Depuis le 1er mars 2024 s’applique un nouveau référentiel GMT-GME identique au précédent qui s’appliquait du 1er juillet 2023 au 29 février 2024 en terme de couples GMT-GME et d’informations hors tarifs (dzf, fzf) mais avec une hausse de 3,07% des tarifs en DAF et de 1,02% en OQN (tzb, szb, les 3 tzf, szh).

La version publiée par l’ATIH comprend, pour chaque secteur (DAF et OQN), 3 601 lignes correspondant aux 3 601 couples GMT-GME possibles.

Ces couples sont aussi bien des couples avec un GMT historique que des couples avec un GMT hebdomadaire (dit aussi GMT « en 7 » car commençant par le chiffre 7) correspondant aux semaines des séjours HC situées au-delà de la 90ième JP ou des couples avec un GMT correspondant à une situation de séjours HC de strictement moins de 8 journées de présence avec sortie du séjour en mutation, transfert ou décès (GMT dit « en 8 » car commençant par le chiffre 8).

Rappelons qu’il y a un unique GMT hebdomadaire par Groupe de Réadaptation et un unique GMT en 8 par Groupe Nosologique.

Il nous a alors semblé intéressant de produire un référentiel dérivé basé, en lignes, sur les seuls couples GMT historique – GME, avec en colonnes toutes les informations associées à ces GMT historiques – GME, à savoir, pour chaque ligne d’un GME d’HC :
# le GMT hebdomadaire associé au GR du GME de la ligne, avec ses informations liées (tzb, szb et libellé du GMT hebdomadaire)
# le GMT en 8 associés au GN du GME de la ligne avec ses informations liées (tzb, szb et libellé du GMT en 8)

L’idée est de disposer, pour un GME donné, sur une même ligne de toutes les informations de GMT associés à ce GME.

Pour, par exemple, calculer directement les valorisations en recette brute d’activité d’un séjour HC ou d’un RHS HTP (voir les algorithmes de calcul en Annexe d du guide de lecture OVALIDE SMR 2024).

On en a profité pour enrichir le référentiel avec des variables pratiques :
# 7 variables de classification du GME : CM, GN, GR, GR code, GL, GL code et GS (Groupe de Sévérité)
# la typage de la zone forfaitaire en fonction de sa durée : zf_1, zf_7, zf_21

Le référentiel comprend 1 323 lignes correspondant aux 1 311 GME différents de 2024, sachant que les 6 GME HC de soins palliatifs ont 3 GMT associés possibles, ce qui fait donc bien 1 323 couples GMT historique – GME en 2024.

Le nommage des variables est normalisé.

Le référentiel est décliné en une version DAF et une version OQN.

Télécharger le référentiel des GME 2024 avec la série des GMT associés (version DAF)

Télécharger le référentiel des GME 2024 avec la série des GMT associés (version OQN)

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Codage post 90 JP en HC et recettes d’activité

Les règles de classification GME et de calcul des recettes d’activité des séjours d’hospitalisation complète de plus de 90 journées de présence (JP) ont changé à partir de la campagne 2024, commencée le lundi 1er janvier 2024.

Détaillons tout cela (source : notice technique n° ATIH-546-10-2023 du 18 décembre 2023 (Annexe 3 – chapitre 3.2)).

Dorénavant, une fois la 90eme JP atteinte, un tel séjour reçoit une classification GME sur la base des informations administratives et de codage de la suite des RHS allant du 1er RHS du séjour jusqu’au RHS contenant la 90eme JP, selon les règles de la V2023 que l’on suppose connues.

A ce GME est associé le GMT correspondant.

Cette règle permet aux établissements de facturer la première partie des séjours concernés comme si ils étaient terminés dans la semaine de la 90eme JP, sans avoir à attendre leurs clôtures réelles.

Chaque semaine à partir de la 90eme JP, et ce jusqu’à la clôture du séjour, est ensuite classée, dans un même GMT dit hebdomadaire, lié au GME de la 1ere partie du séjour. On aura donc autant de GMT hebdomadaires qu’il y a de semaines post RHS de la 90eme JP dans le séjour.

Et chacune de ces semaines, à partir de la 90eme JP, est valorisée via la formule TZB – [ SZB x (7 – NbJGMT_H) ] où NbJGMT_H = le nombre de journées valorisées au titre du GMT hebdomadaire.

Si on regarde les valeurs des TZB et des SZB des GMT hebdomadaires, en pratique, on peut retenir la formule SZB x NbJGMT_H, car, pour ces GMT hebdomadaires, TZB = 7 x SZB

Pour le RHS contenant la 90eme JP, ce sera le nombre de JP > 90 contenues dans le RHS.

Pour aller plus loin :

# Il y a un GMT hebdomadaire par groupe de réadaptation (GR). Cela signifie donc qu’un séjour HC de plus de 90 JP classé en 0118SB1 « Paralysies cérébrales / HC Réadaptation spécialisée Niveau B-1 : sans sévérité » aura le même GMT hebdomadaire qu’un séjour HC de plus de 90 JP classé en 0118SC2 « Paralysies cérébrales / HC Réadaptation spécialisée Niveau C-2 : cog[7-8] – avec sévérité » car ils partagent un même GR (0118S), en l’occurrence le GMT 7012.
A noter que tous les codes des GMT hebdomadaires commencent par 7 : on pourra ainsi parler de « GMT en 7 » par exemple pour s’y référer.

# A la clôture du séjour, une nouvelle classification en GME est réalisée sur la base de l’ensemble de l’activité (donc des RHS) du séjour : ce GME appelé gme_d est purement descriptif. En particulier aucun GMT ne lui est associé.

Conséquence de ce fonctionnement : les variables qui jouent possiblement un rôle dans la classification GME du séjour (dépendance physique maximale, dépendance cognitive maximale, actes CSARR, CMA CIM, CMA CCAM, date d’intervention chirurgicale liée au séjour, âge) codées après la 90eme JP ne sont donc pas prises en compte dans la classification du GME de la 1ere partie du séjour (celle avant la 90eme JP) qui fournit le GMT de la 1ere partie du séjour et donc ne sont pas prises en compte dans l’attribution du GMT hebdomadaires des semaines post 90 JP.

Concrètement cela signifie donc que l’attribution du GMT hebdomadaire (et donc des recettes hebdomadaires afférentes) ne dépend que du codage antérieur à la 90eme JP.

Discussions :

Les 2 variables date d’intervention chirurgicale et âge ne sont pas concernés par la discussion car prises en compte via le 1er RHS du séjour. 

Qu’en est-il du codage de la dépendances physique maximale ?

Il est tout à fait possible que se produise une aggravation de la dépendance physique dans une semaine post 90 JP avec une codification supérieure à un seul de groupe de lourdeur pour la 1ere fois dans le séjour.

Exemple : un séjour 0841SB1 « Arthroses du genou avec implant articulaire / HC Réadaptation spécialisée Niveau B-1 : phy[9-12] – sans sévérité » de 100 JP qui a n’a jamais dépassé 12 en codage de la dépendance physique jusqu’à la 90eme JP et qui passe à 13 au moins une fois ensuite.

Dans ce cas, si toute l’activité la classification avait été prise en compte, on aurait eu une classification, toutes choses égales par ailleurs, en 0841SC1 « Arthroses du genou avec implant articulaire / HC Réadaptation spécialisée Niveau C-1 : phy[13-16] – sans sévérité »

Mais on se situe ici sur la classification en groupe de lourdeur qui intervient après la classification en groupe de réadaptation : le GMT hebdomadaire et la recette hebdomadaire post 90 JP seront donc identiques en 0841SB1 et 0841SC1, à savoir le GMT 7126 avec un SZB de 182,54 €

D’un point de vue recette d’activité brute (en ex-DGF), on aura donc l’écart 1 211,26 € = 17 218,69 € (recette cumulée à 90 JP en 0841SC1) – 16 007,43 € (recette cumulée à 90 JP en  0841SB1) et cet écart reste identique à 91 JP, 92 JP, etc….

Pour reproduire le graphique. ci-dessus.

C’est intéressant pour comprendre, mesurer le nombre de situations concernées, voire porter attention au codage de la dépendance physique dans les 90 premières JP, mais la réalité de l’évolution de la dépendance du patient dans le séjour s’impose.

On a le même raisonnement avec la dépendance cognitive maximale.

On a le même raisonnement avec le codage CSARR où un franchissement d’un seuil pour un score jour ou un score séjour est possible compte-tenu de l’activité de RR codée post la 90eme JP. Mais là aussi, comme pour la dépendance physique maximale, c’est la réalité des actes de RR dispensés qui s’impose.

Il en va possiblement différemment pour le codage d’une CMA en CIM-10, plus précisément dans la configuration suivante : séjour HC de plus de 90 JP de niveau 1 avec une 1ere CMA CIM-10 codée à plus de 90 JP et non exclue par le codage des variables impliquées dans la classification en GN (en pratique, dans l’immense majorité des situations, la seule MMP du séjour) et dont le codage aurait pu légitimement .

Une telle configuration, en pratique, peut-elle exister ?

Oui. Typiquement une CMA sociale comme Z5912 Logement inadéquat du fait de l’état de santé de la personne qui aurait pu être codé avant la 90eme JP.

Un contre-exemple sera un premier isolement prophylactique (Z290) qui est codé dans le ou les seuls RHS concernés

On peut pense que de telles situations sont rares, mais leurs impacts en terme de recettes peuvent être significatifs.

Vous pouvez retrouver ces situations dans PMSISoft SMR (écran « Liste de requêtes SMR »)

Notons que les CMA CCAM (ex : les séances d’injection botulique en PCLB) ne sont pas concernées car elles sont prises en compte dans les RHS de leurs dates de réalisation.

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Visualiser et comprendre les recettes d’activité SMR 2024 en HC

Nous pouvons faire 2 constats concernant la nouvelle classification des GME-GMT 2024 en hospitalisation complète et sa traduction en recette d’activité :

# de très nombreux paramètres entrent en jeu et une grande complexité des règles liées en particulier aux nombreux seuils de rupture (seuils de dépendance, 4 scores différents de scores RR, zones forfaitaires, situation particulière au-delà de 90 JP, etc…)

# chaque séjour concret présente un profil particulier de recettes d’activité cumulée et par JP

En conséquence et en pratique, seule une vision graphique ou tableau, journée par journée, permet, pour une situation donnée d’un séjour classé dans un  couple (GME,GMT) avec une plage de JP, de comprendre les recettes d’activité du séjour.

Nous avons donc développé un simulateur de recettes d’activité SMR en HC permettant de telles visualisations avec une interface épurée et minimale en terme de saisie. 

Ce simulateur est disponible pour tout établissement SMR, gratuitement, sans limite de temps ou de connexions dans PMSISoft SMR Standard

Documentation détaillée du simulateur de recette d’activités SMR

Ci-dessous un exemple avec le résultat de la simulation en ex-DGF pour les 3 GME 0841SA1, 0841SB1 et 0841SC1 sur une plage de 1 à 50 JP

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