Gestion du DIM

Estimation de la masse salariale d’un DIM MCO en 2017

A l’occasion de la publication de la mise à jour 2015 des résultats de l’ENC MCO, nous documentons ci-dessous une approche qui permet de calculer une estimation de la masse salariale d’un DIM MCO en 2017 à partir du case mix en GHM/GHS de la base des RSA des établissements de l’ENC MCO 2015, regroupés avec la FG 2017.

Pour chaque GHM/GHS, le référentiel fournit le nombre de séjours ENC 2015 et, dans la rubrique Logistique et Gestion Générale (LGG), la LGG DIM du GHM/GHS.

Cette valeur « LGG DIM » correspond à un coût DIM par RSA par GHM/GHS, hors coût de structure.

Le RSA est en effet utilisé comme clé de répartition car ces ressources sont consommées par l’ensemble des patients quelle que soit la durée du séjour.
Cas particulier des séances : lorsque, dans un établissement, plusieurs séances sont enregistrées sur un même RSA, les coûts du DIM correspondant sont décomptés pour un RSA. En revanche, pour ne pas comptabiliser plusieurs fois ces charges, lorsqu’un RSA est systématiquement produit pour chaque séance, l’imputation est divisée par le nombre moyen de séances observé dans la base nationale PMSI pour les séjours d’au moins deux séances. Ce dénominateur est propre à chaque type de séance. Voir notre article « Les nombres moyens de types de séances MCO par patient en 2016″

Le coût DIM = coût du personnel soignant (PS), DIM ; coût du personnel administratif (PA), coût du personnel médical (PM) donc des médecins DIM, coût de la permanence des soins (PDS), coût de la participation et autres dépenses (dépenses de formation). A noter donc que ce « coût DIM » n’inclut pas les coûts des logiciels PMSI de production ou d’analyse.
En pratique le coût DIM = la masse salariale du Département d’Information Médicale

Exemple en ex-DGF : pour séjour d’accouchement unique par voie basse chez une multipare, sans complication significative (GHM 14Z14A), le coût DIM sera de 10 € par RSA

Calcul de la masse salariale cible d’un DIM MCO d’un établissement en 2017 :
# Récupérer le case mix desGHM/GHS d’une période significative avec le nombre de RSS par GHM/GHS dans un excel
# Fusionner cet excel avec l’excel des coûts DIM unitaires par GHM/GHS 2017. A noter qu’un traitement manuel, mais classique, est requis pour la colonne des GHS qui ne fournit le code GHS que pour les GHM-multi GHS 
# Multiplier le coût DIM unitaire par GHM/GHS 2017 par le nombre de séjours de chaque GHM/GHS de votre case mix
# Traiter manuellement les cas particuliers des GHM de séances
# Additionner tous les coûts DIM par GHM/GHS 2017 de votre case mix
# Comparer ce résultat avec votre estimation de la masse salariale + coûts de formations de votre DIM dédiés au champ MCO.

Pour faciliter les calculs, nous mettons à disposition le fichier excel retravaillé à partir du référentiel de coûts ENC MCO avec la liste des coûts DIM par GHM/GHS 2017 (voir lien en Sources ci-dessous).

 Commentaires
# Il y a 2 509 GHS dans le référentiel pour 2 681 GHS en 2017. Mais les 172 GHS manquants sont des GHS peu représentés avec toujours la possibilité de leur attribuer un coût DIM par analogie avec des GHS proches. En pratique, même pour des CH importants, peu de lignes concernées
# Nous avons testé cette approche pour plusieurs établissements : les résultats sont cohérents et mettent bien en évidence les situations de sous-investissement. L’approche n’a pas de sens en revanche pour des structures avec une petite activité de médecine de quelques lits.
# Cette approche n’est pas possible aujourd’hui sur le champ SSR à partir du référentiel des coûts ENC SSR car il y a trop de GME non documentés.

Sources : Référentiel de coûts ENC MCO – Guide méthodologique ENC MCOListe des coûts DIM unitaires par GHM/GHS 2017 pour les établissements ex-DGF (fichier Excel).
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Calendrier du recueil des indicateurs de qualité en 2017

L’HAS vient de publier le calendrier 2017 de recueil des indicateurs de qualité et de sécurité des soins (IPAQSS) :

# Du 1er mars 2017 au 15 juin 2017 pour les indicateurs de qualité de la prise en charge des patients hémodialysés chroniques (DIA)
# Du 1er mars 2017 au 15 juin 2017 pour les indicateurs de prévention et de prise en charge de l’hémorragie du post-partum (PP-HPP)
# Du 1er mars 2017 au 15 juin 2017 pour les indicateurs de prise en charge initiale de l’accident vasculaire cérébral (AVC)
#  Du 1er avril 2017 au 15 juillet 2017 pour les indicateurs de prise en charge préopératoire pour une chirurgie de l’obésité chez l’adulte (OBE), dont le recueil est désormais obligatoire.

La campagne nationale du thème « Prise en charge hospitalière de l’infarctus du myocarde » (IDM) est suspendue en 2017. Pour continuer à dynamiser la démarche d’amélioration de la qualité, les établissements inscrits sur QUALHAS sont toutefois invités à saisir en hors protocole leurs données de patients hospitalisés pour un IDM. Leurs résultats individuels pourront être reportés dans le compte qualité et suivis dans le cadre de la certification.

Rappelons que l’HAS est en charge de ces recueils depuis 2016 : c’était la DGOS avant. Le site de l’HAS fournit en libre accès toutes les informations utiles aux recueils de ces indicateurs, auxquels sont fréquemment associés les équipes du DIM.

Source : Calendrier des recueils IPAQSS 2017 -(HAS)
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Publication du Vade-mecum des GHT – La fiche Département d’Information Médicale de Territoire

Le Ministère vient de publier un vade-mecum pour le déploiement au 1er juillet 2016 des GHT avec des fiches pour les 3 services mutualisés (Achat, SIH et DIM). Pour les DIM il s’agit du chapitre 11 avec pour chaque point l’indication des textes de références.

Au-delà des points déjà connus, nous avons retenu : 

 checked Le médecin responsable du département de l’information médicale de territoire est membre de droit du comité stratégique du groupement. Voir le vade-mecum pour le détail de ses missions.
checked Les médecins DIM dans les établissements autres que l’établissement support s’appellent des médecins référents du DIM.
 checked Le médecin responsable du département de l’information médicale de territoire a autorité fonctionnelle sur les personnels du département d’information médicale.
checked Concernant les praticiens : par dérogation à l’article L. 6113-7 du code de la santé publique, ils transmettent les données médicales nominatives nécessaires à l’analyse de l’activité au médecin responsable de l’information médicale du groupement.
checked  Le nouveau département de territoire est chargé de procéder à l’analyse de l’activité de l’ensemble des établissements parties au groupement. 

Source : Vade-mecum des GHT (Juin 2016)
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Publication du décret GHT au JO – Le texte final pour les DIM

Ce 29 avril est paru au JO le décret instituant dans la loi les GHT avec leurs modalités de fonctionnement (voir lien en Source)

Nouveautés de la version finale du décret par rapport à la dernière version, intéressant les DIM :
– Possibilité pour un établissement de déroger à un GHT. Cela concerne essentiellement des établissements psychiatriques qui en avaient fait la demande
– Limitation dans le temps (10 ans) des GHT
– Présent dans une mouture précédente,in fine, l’avis du collège ou de la commission médicale ne sera pas requis pour la désignation du médecin responsable du DIM de territoire.

Ci-dessous la partie du décret relatif aux DIM de territoire :  Continue reading

Liste des 494 établissements SSR concernés par le bug LOTAS (IPAQSS 2014) – Date limite repoussée au 30 juin 2014

Les établissements SSR ont reçu vendredi 23 mai et/ou lundi 26 mai un message urgent de l’HAS les informant qu’un bug avait été détecté dans le logiciel LOTAS (version 2.1.0.0) qui assure, à partir de l’envoi M12 2013, le tirage au sort de 100 séjours (80 principaux et 20 de réserve) ayant eu lieu entre mai et octobre 2013, cette liste de 100 séjours devant être déposée sur la plateforme QUALHAS à des fins d’enquête avec de nombreuses questions à répondre pour chacun des dossiers sélectionnés (tenue du dossier patient, traçabilité de la douleur, dépistage des troubles nutritionnels, etc…).

Du coup, panique dans les DIM des établissements qui pour certains avaient déjà terminés leurs enquêtes.

Un correctif technique vient d’être mis à disposition ce mercredi 28 mai 2014 : nous en donnons le lien ci-dessous.

Par ailleurs :

  • la date finale de clôture de l’enquête est repoussée du 16 juin 2014 au 30 juin 2014 pour tous les établissements SSR
  • la liste des 494 établissements SSR concernés est publiée dans le même document dont nous donnons le lien ci-dessous

A noter que l’application du patch est une opération technique assez complexe.

Source : Correction du problème du recueil DPA SSR 2014 (HAS) – Avec la liste des établissements SSR concernés par le correctif LOTAS

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